Click “File alpeka_BOS_TS-11b” Kemudian Click Tombol “Yes”
Kemudian Click Tombol “Option” Untuk Mengaktifkan Macro
Kemudian Click Tombol “Enable This Content” kemudian Click Tombol “OK”
Maka Akan Muncul Tampilan Seperti Gambar Berikut Kemudian Click Tanda x berikut
- Langkah selanjutnya Adalah Tampilan Untuk Seting Regional Perhatikan tulisan dibawah Format. apabila tertulis Indonesia, berarti sudah benar dan langsung klik ‘OK’ atau ‘Cancel’. Bila bukan cari dan pilih Indonesia. Klik pada panah terbalik dikanan akan muncul daftar negara
- Kemudian klik ‘OK’.
- Jika Sudah Di setting Kemudian Click Tombol Keluar
Menu Definisi terdiri dari
DATA UMUM
• Untuk
mengisi data umum sekolah
• Data umum yang diisi adalah informasi nama sekolah dan
nama yang tandatangan di laporan BOS
PROGRAM SEKOLAH
• Untuk
memilih kegiatan yang dilaksanakan di sekolah sesuai RKT/RKAS.
• Pada aplikasi sudah ada daftar kegiatan sekolah yang
terkait dengan program dan sub program sekolah.
• Untuk mencari kegiatan bisa dengan dua cara, yaitu:
• Mencari dengan fasilitas ‘Find’ pada excel dengan ikon
berbentuk teropong.
• Mencari dari seleksi Program, kemudian pilih Sub Program
dan baru dicari kegiatannya
• Bila nama kegiatan cocok dengan RKAS/ RKT sekolah, maka
pada kolom sebelah kanan di pilih ‘Ya’
CARA MENAMBAH KEGIATAN
• Bila kegiatan belum ada pada daftar kegiatan, maka bisa
menambahkan kegiatan tersebut.
• Setiap
kegiatan yang baru harus tahu masuk dalam sub program apa dan program apa.
• Setelah menambah kegiatan, lalu petakan komponen BOS mana
yang bisa membiayai kegiatan ini. Pilih “Ya” pada kolom
komponen BOS yang bisa membiayai dan lainnya pilih “Tidak”.
• Pilih ‘Ya’ pada kolom di sebelah kanan kegiatan
• Untuk
mengetahui penjelasan komponen, arah kursor pada judul kolom setiap komponen.
Langkah Menggunakan Menu Generate:
Generate:
Berfungsi untuk membuat file data baru untuk pencatatan transaksi keuangan
Klik ‘Generate’ -> Pilih folder -> beri nama file data -> Save
• Semua data transaksi disimpan pada file data, yang
terpisah dari file utama (Aplikasi). Usahkan
keduanya dalam satu folder
• Data file selalu dibuat baru untuk setiap tahun angaran
dan disimpan pada folder yang berbeda
Untuk memahami lebih
jelasnya penggunaan ALPEKA BOS silahkan download Tutorial Juknis penggunaan ALPEKA
BOS pada link download di bawah ini. Pada Tutorial ALPEKA BOS tersebut dijelaskan
cara membuka aplikasi, cara mengisi data sampai cara memprintout hasil ALPELA BOS yang
berupa
- 1. Formulir BOS-K1 dan BOS K2 (RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (RKAS)
- 2. Formulir BOS-K3 (BUKU KAS UMUM)
- 3. Formulir BOS-K4 (BUKU PEMBANTU KAS)
- 4. Formulir BOS-K5 (BUKU PEMBANTU BANK)
- 5. Formulir BOS-K5 (BUKU PEMBANTU PAJAK)
- 6. Formulir BOS-K7 (REALISASI PENGGUNAAN DANA TIAP JENIS ANGGARAN)
- 7. Formulir BOS-K7A (REKAPITULASI REALISASI PENGGUNAAN DANA TIAP JENIS ANGGARAN)
- 8. Dan berbagai format lainnya sesuai Juknis BOS
Download ALPEKA BOS di laman kemendikbud
Download Tutorial ALPEKA BOS
0 komentar:
Post a Comment